Что проверить у своего бухгалтера: чек-лист из 15 пунктов

Владелец бизнеса редко может оценить качество учёта напрямую — для этого нужны специальные знания. Но есть косвенные признаки, которые видны без погружения в проводки. Пройдитесь по списку: он же подойдёт как список вопросов при выборе нового бухгалтера.

Документы и доступы

• Есть ли у вас доступ в личный кабинет налогоплательщика и в банк? Если доступ только у бухгалтера — вы не контролируете ситуацию.
• Электронная подпись оформлена на вас или на бухгалтера? Правильный ответ — на руководителя.
• Можете ли вы получить базу учёта и резервную копию по первому требованию?

Отчётность и сроки

• Есть ли квитанции о приёме всех сданных деклараций за последний год?
• Кто следит за сроками и напоминает о них заранее, а не в день сдачи?
• Подаются ли уведомления об исчисленных суммах — без них платежи не распределяются на едином налоговом счёте.
• Сверялось ли сальдо единого налогового счёта в этом году?

Деньги и зарплата

• Совпадают ли суммы налогов в отчётности с тем, что реально списано со счёта?
• Начисляются и уплачиваются ли страховые взносы в том же месяце, что и зарплата?
• Выплачивается ли зарплата официально, или часть «в конверте» — это риск не только штрафа, но и уголовной ответственности руководителя.
• Проверяются ли контрагенты перед сделкой, или документы принимаются «как есть»?

Работа и коммуникация

• Отвечает ли бухгалтер на вопросы в течение рабочего дня, или пропадает на неделю?
• Объясняет ли он решения простым языком, или отвечает «так надо»?
• Предупреждает ли о рисках заранее — например, о приближении к лимитам по режиму налогообложения?
• Что происходит при смене бухгалтера: есть ли опись документов и акт приёма-передачи?